Functie

Je bent verantwoordelijk voor het administratieve en commerciële gedeelte van de back office binnen ISS. Concreet wil dit zeggen de jij een team van 25 personen dat zich bezig houdt met de facturatie en andere administratieve taken aanstuurt en begeleidt. De doel van de functie is duidelijk : Zorgen voor een correcte facturatie en administratie naar onze klanten toe!

Volgende taken behoren tot de verantwoordelijkheid van het team :

• opstellen van contracten, offertes opmaken en opvolgen, indexaties toepassen, budgetten respecteren ... Kortom een gevarieerd pakket aan administratieve taken !
• aanmaken van klanten en contracten in ons facturatiesysteem
• betalingsachterstallen monitoren en melden aan de betrokken dienst
• bestellingen van producten en de aankoopprocedure opvolgen
• facturen controleren en herinneringen sturen
• klachtenbehandeling
• klassement en archivering

Je stelt alles in het werk zodat deze taken tijdig en nauwkeurig worden afgewerkt door het team.

Profiel

• Je beschikt over een gelijkaardige ervaring in het aansturen van een team binnen een commerciële afdeling(back office)
• Je behaalde minstens een bachelor diploma
• Je bent tweetalig Nederlands/ Frans
• Je bent mobiel; jouw werkplaats in voornamelijk Vilvoorde maar je ondersteunt ook het team in Namen en Antwerpen
• Ervaring in facturatie is een pluspunt
• Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office et SAP
• Je bent nauwkeurig, flexibel, zelfstandig en sociaal
• Je bent een geboren teamleader en weet je team op een goede manier aan te sturen

Ons aanbod

• ISS biedt een gevarieerde functie in een dynamische omgeving.
• Er wordt een aantrekkelijke salaris voorzien dat overeenstemt met jouw ervaring, verantwoordelijkheden en competenties.
• Het salaris wordt aangevuld met een zeer uitgebreid pakket aan extra legale voordelen.
• Wij zoek een kandidaat die ons team zo snel mogelijk kan komen versterken en bieden hiervoor een contract van onbepaalde duur aan.