Antwerpen (stad)

Onbepaalde Duur

De museumstichting

Het Fotomuseum (FOMU) is een van de meest prestigieuze en toonaangevende musea voor fotografie in Europa. Onze frisse en dynamische aanpak bevordert de passie voor en de kennis over fotografie bij ons off- en online publiek. Het FOMU maakt talrijke ambitieuze tentoonstellingen en evenementen. We beheren unieke collecties van fotobeelden, apparatuur en boeken uit de (inter)nationale fotogeschiedenis, zowel historisch als hedendaags. Het FOMU wordt nationaal en internationaal erkend als expert in het behoud en beheer van fotografisch erfgoed. Het FOMU staat voor: kwalitatief en dynamisch, inclusief en geëngageerd, experimenteel en innovatief, publieksgedreven en extravert.

demuseumstichting.be

Functie

Als administratief medewerker sta je jouw team bij in verschillende werkzaamheden m.b.t. kantoor, administratie, communicatie, organisatie.
Volgende taken zal je onder meer opnemen:

• Je volgt en verwerkt, samen met je collega's, de inkomende en uitgaande communicatie van jouw team. Hierbij hoort ook het telefoonverkeer;
• Je ondersteunt evenementen, studiedagen, teamdagen en andere activiteiten: praktische organisatie, aanvraag evenementenmateriaal, begeleiding tijdens het evenement …;
• Je maakt bestelbonnen aan en vraagt offertes op;
• Je beheert de informatie op de digitale mappen van jouw team;
• Je maakt vergaderverslagen op, je stuurt brieven en mails uit, je houdt postverkeer bij. Jij bent het administratieve steunpunt van jouw team;
• Je maakt planningen op en volgt die steeds goed op;
• …

Profiel

Als administratief medewerker beschik je over onderstaande competenties, gedrag en kennis:

• Je bent administratief sterk en volgt alles nauwgezet op;
• Je werkt zowel autonoom als in team en hebt zin voor verantwoordelijkheid;
• Je bent uiterst klantvriendelijk: de klant staat steeds centraal en kan altijd op jou rekenen;
• Je bent stressbestendig en stelt je flexibel op. Op drukke momenten ben je bereid meer te werken. Deze hogere werkdruk compenseer je door kortere of minder werkdagen in luwere periodes;
• Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in Nederlands;
• Je werkt vlot met Office programma's (Outlook, Excel, Word).

Aanbod

Wij bieden je:

• Een boeiende job in het Fotomuseum, gelegen op het ‘hippe zuid’ van Antwerpen, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Een contract van onbepaalde duur bij De Museumstichting, met een aantrekkelijk loon in salarisschaal C1-C2-C3 met een bruto maandsalaris (80% tewerkstelling) tussen € 1.541.90 en € 2.822,07. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris
• Een job van 30u24 per week met flexibele werktijden
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk, fietsvergoeding, 2de pensioenpijler, ...

Solliciteren

Contactpersoon: martine nieuwenhuysen

Reageren voor: 11/08/2019

Sollicitatie * Stuur je motivatie en CV ten laatste op zondag 11 augustus 2019 door * Na selectie vanuit motivatiebrief en CV weerhouden wij maximum 8 kandidaten. * De weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een competentiegericht interview op donderdag 29 augustus 2019, in FOMU, Waalsekaai 47 te 2000 Antwerpen. * Vroegste indiensttreding op 1 oktober 2019. * Werfreserve 1 jaar. Geïnteresseerd Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Martine Nieuwenhuysen, HR-consulent, vacature@demuseumstichting.be of https://jobs.demuseumstichting.be/vacature.php?id=28 Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij Elviera Velghe, directeur, elviera.velghe@fomu.be