Brussel

Jouw rol
Jouw functie als Senior Assistant zal er als volgt uitzien:

• Ondersteuning van het jou toegewezen departement: men noemt jou weleens de duizendpoot. Plannen kan je als de beste. Je bent een echte wizard in Outlook, Word, Excel en PowerPoint en denkt mee met de business waardoor je proactief suggesties kan aanbrengen
• Verslaggeving: je bent behept met een sterke analytische spirit en kan de belangrijkste elementen uit een discussie zo samenvatten in beslissingen en actiepunten
• Fautten maken? Niet als het van jou afhangt! In no-time schud je zo perfecte documenten uit je mouw
• Rapportage: werken met een overzichtstabellen is voor jou peanuts, en je collega’s halen voordeel uit je minutieuze registratie
• Contacten: als het kon zou je een digitale rode loper uitleggen. Je bent een gesprekspartner op alle niveaus, en kan zowel met VIPs als de cleaning staff perfect overweg
• Je verricht hoofdzakelijk administratief werk, maar hebt er geen probleem mee af en toe ook de handen - letterlijk - uit de mouwen te steken voor bijvoorbeeld het aanvullen van de stock of het wegzetten van bestellingen
• En uiteraard kan je ook het occasionele project opnemen

Dit is nog maar het tipje van de sluier. Indien je doorgaat naar de laatste ronde, is er nog een leuke extra, maar we gooien nog niet alle kaarten op tafel.
Jouw profiel

• Ondersteuning leveren en werken in een team is deel van je DNA
• Je hebt perfectionistische trekjes en gaat altijd 120% voor kwaliteitsvolle oplevering
• Plannen & organiseren is je tweede natuur. Je weet als geen ander te jongleren met steeds wisselende prioriteiten zonder het overzicht te verliezen
• Van zodra je het kantoor binnenkomt, ben je 1 brok energie
• Je bent discreet, betrouwbaar, empathisch en beschikt over een flinke portie gezond verstand;
• Vanuit een grote dosis zelfstandigheid en nuchterheid kan je jezelf op een daadkrachtige manier organiseren;
• Heb je ervaring met O365, Teams, SharePoint, OneDrive? Dan heb je alvast een streepje voor
• Je bent drietalig Nederlands, Frans, Engels

Wat bieden we?

• Een toffe werkplek bij een van de eenheden van de Isabel-groep, de eerste & toonaangevende Fintech van België (°1995). Wij zijn experts in onze materie, we kunnen rekenen op een ecosysteem van strategische partners om mee samen te werken…en we kijken vooruit en denken na over de toekomstige behoeften van onze klanten bij het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten en oplossingen.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen
• 30 vakantiedagen en thuiswerk faciliteiten
• De mogelijkheid om deeltijds (80%) of voltijds werken in deze functie